کلیاتی از مديريت ريسك... risk management

هرچقدر احتمال وقوع آينده كمتر باشد ريسك بيشتر است

مهدی یاراحمدی خراسانی

  

 

 

فهرست موضوعات

l       ضرورت مديريت ريسك risk management

l       تفاوت ريسك با عدم اطمينان uncertainty  يا احتمال خسارت chance of loss

l       تفاوت ريسك خالص pure risk  از ريسك برد و باخت speculative risk

l       هزينه اقتصادي ريسكهاي واقعي

l       شش گام اصلي در مديريت ريسك

l       نياز به مصالحه tradeoff  در مديريت ريسك

 

نگاه پیشگیرانه به مدیریت ریسک

  1. پيشگيري اوليه : از بين بردن عوامل خطر risk factors   براي شركت ويا مصون سازي شركت در برابر آنها
  2. پيشگيري ثانويه : كشف بهنگام ريسك و كنترل آن بمنظور پيشگيري از معلوليت سازمان
  3. پيشگيري ثالثيه : توانبخشي و نوتواني بنحوي كه سازمان بتواند به فعاليت عادي برگشته و حيات موثري را پيداكند

 

نقش عوامل خطر یا ریسک

l       نقش زمينه ساز براي وقوع حوادث و خسارات غير قابل جبران

l       نقش تسهيل كننده حوادث و وقاياي جبران ناپذير

l       نقش عامل اصلي و ايفاي نقش مخرب بطور مستقيم 

 

نگاه مختصر و سیستمی

l       مديريت ريسك

–          قبل از وقوع

l       مديريت خطاي تصميم

–          بعد از وقوع

 

تعاریف

l       ريسك risk :

–         ريسك عبارت است از انحراف در پيشامدهاي ممكن آينده

–         هرچقدر احتمال وقوع آينده كمتر باشد ريسك بيشتر است

–         اگر تنها يك پيشامد ممكن باشد انحراف و ريسك صفر ميباشد 

–         ريسك در كجا ؟

l       در هرجائي كه آينده ناشناخته باشد

l       هر جا بيش از يك پيشامد احتمال وقوع دارد

–         از ديدگاه رياضي ريسك عبارت است :

(برآورد مالي خسارات * احتمال وقوع = ريسك)

 

l       مديريت ريسك  :

–         فرآيند شناسائي ، ارزيابي و انجام اقدامات كنترلي و اصلاح ريسكهاي اتفاقي بالقوه اي است كه مشخصا پيشامدهاي ممكن آن خسارت يا عدم تغيير در وضع موجود مي باشد

–         Defining, Assessment, Control and Treatment of outcomes to decisions

 

l       عدم اطمينان – عدم قطعيت يا uncertainty :

–         عدم اطمينان شكي است كه شخص در ارتباط با توانائي خويش براي پيش بيني تعدادي از پيشامدهاي ممكني كه اتفاق مي افتند دارد

–         عدم اطمينان خودآگاهي شخص از ريسك در شرايط معين مي باشد

 

l       واكنش نسبت به عدم قطعيت ، شرايط ريسك  :

–         ميزان واكنش افراد نسبت به شرايط به عوامل مختلف بستگي علاوه بر مشخصه هاي فردي مدير تصميم گير ريسك : 

l       احتمال شكست يا موفقيت

l       ميزان فايده يا ضرر حاصله

l       توان مالي شركت يا  فرد در شرايط شكست يا موفقيت

 

l       واكنش نسبت به عدم قطعيت ، شرايط ريسك  :

–         مشخصه هاي فردي موثر بر ريسك : 

l       در بيشتر مطالعات مردان ريسك پذيرتر از زنها هستند

l       وجود سابقه حضور در فعاليت توام با ريسك ، با افزايش ريسك پذيري همراه است

l       تصميمات گروهي از ريسك پذيري بالاتري برخورداراست

l       افراد نسبت به ريسك مالي حساستر از ريسك اجتماعي هستند

 

l       واكنش نسبت به عدم قطعيت ، شرايط ريسك  :

–         مشخصه هاي سازماني موثر بر ريسك : 

l       تاريخچه تكاملي شركت

l       شخصيت ها و تجربه مديريت فعلي

l       طبيعت و ميزان دارائيهاي شركت

l       طبيعت فعاليتهاي شركت

l       ميزان هم راستائي (يا تعارض) در اهداف و ترجيحات سهامداران ، موسسان  و مديران شركت

 

l       تفاوت ريسك واقعي با ريسك سوداگرانه يا برد و باخت :

–         ريسك واقعي : 

l       ريسك واقعي زماني است كه احتمال ضرر وجود دارد ولي احتمال سود وجود ندارد ريسك واقعي هميشه ناخوشايند و توام با استرس است 

l       مثل اينكه مالك ماشين در معرض تصادف است و زيان ولي اگر تصادف نكند سود در يافت نمي كند

–         ريسك سوداگرانه يا برد و باخت  : 

l       در ريسك سوداگرانه هم احتمال برد و هم باخت وجود دارد

l       ريسك سوداگرانه بالقوه داراي جنبه جذابيت مي باشد

l       مثل عقد قرار داد با يك شركت جديد التاسيس يا اجراي يك فرايند تبليغاتي 

 

ضرورت های مدیریت ریسک

l       شرايط موجود :

1.       در تمامِي اقدامات سازماني ، امكان تصميم گيري متعدد است

2.       شرايط تصميم گيري در زمانها و مكانهاي مختلف ، متفاوت است

3.       عواقب تصميم گيري در شرايط مختلف متفاوت است

4.       وقايع آينده عمدتا غير قابل پيش بيني و عدم قطعيت قاعده عام است uncertainty

5.       درجه پيچيدگي سازمانها و ميزان تعامل آنها با محيط  ، با ميزان توجه به مديريت ريسك ارتباط مستقيم دارد

6.       هميشه مي توان با اعمال مديريت علمي و تحليل ريسك احتمال ضرر و زيان به شركت را به حداقل رساند

 

اهداف مدیریت ریسک

  1. بقاء : حفظ هزينه ها زير حد معيني كه تداوم شركت را به مخاطره نياندازد
  2. صرفه جوئي : در صورت سازگاري با ساير اهداف تاثيرات كليدي بر موفقيت شركت ميگذارد
  3. ايجاد سطح قابل قبولي از نگراني و اضطراب
  4. ثبات عايدات يا درآمدها : ايجاد سطح قابل قبولي از عايدات با محدود نمودن كاهشهاي پيش بيني نشده در درآمدها يا جريانات نقدي ناشي از خسارات
  5. عدم توقف عمليات و يا ايجاد حداقل تاخيرات
  6. رشد مداوم و تخصيص بهنگام براي توسعه
  7. مسئوليت اجتماعي يا سودمند نمودن شركت ، محدود نمودن خسارات به كاركنان ، عرضه كنندگان و مشتريان و جامعه
  8. رعايت مقررات نگهداري سوابق سازمان و موارد مرتبط با ريسك و ساير الزامات خارجي

 

اهداف مديريت ريسك

قبل خسارت

صرفه جوئي

سطح قابل قبولي ازنگراني و اضطراب

بعد از خسارت

بقاء

ثبات عايدات

ادامه فعاليت

ادامه رشد

 

اهداف مدیریت سازمان ها

  1. سود آوري
  2. سودمند بودن براي جامعه
  3. ارضاي علايق و ترجيحات مالكان و مديران مسئول شركت
  4. حداكثر سازي ارزش اقتصادي شركت

 

نمونه هائی از پیامدها

l       احتمال وقوع آتش سوزي در انبار و بحث بيمه آتش سوزي

l       احتمال وقوع تصادف ماشين حمل دارو و بيمه حوادث

l       احتمال و ميزان آسيب اقتصادي وارده از تصادف كاميون حمل دارو و ميزان حق بيمه پرداختي

l       احتمال عدم موفقيت محصولات يك شركت و عقد قرارداد توزيع محصولات شركت

l       احتمال جبران غرامت وميزان آن با اخراج يك كارمند خاطي

l       احتمال نشت گازهاي آلوده كننده شيميائي در محيط كارخانه و عوارض انساني آن و بيمه درماني كاركنان

l       احتمال خراب شدن سيستم كامپيوتري frame main در شركت و خريد دستگاه حمايتي

l       و...

مديريت ريسك شركت را قادر مي سازد كه به نحو بهتري ريسكهاي متداول در فعاليتهاي روزمره را مديريت نموده و با خيالي آسوده از خسارات تصادفي ، بطور جامعتر و موثرتر فعاليتهاي روزمره خود را ادامه دهد . مديريت ريسك ما را قادر ميسازد كه به نتايج قابل قبول با حداقل هزينه  نايل گرديم

 

عوارض عدم قطعیت بدون اعمال مدیریت ریسک

l       عدم سرمايه گذاري بعلت احتمال زيان

–          در مورد ريسك هاي واقعي بعلت عدم جذابيت احتمال عدم سرمايه گذاري افزايش مي يابد

l       محدود سازي بعضي از فعاليتهاي جاري

l       ايجاد استرس و فشار جسمي رواني ناشي از ترس و نگراني

l       بي نظمي در استفاده از منابع بصورت انباشت بيمورد بعضي از كالاها يا منابع ، افزايش قيمت تمام شده بعضي از كالاها

l       توسعه بيش از حد در صنايع با اطمينان بالاتر ، در نتيحه عقب افتادگي در صنايع با ريسك و عقب ماندگي كلي برنامه هاي توسعه

–         اين پديده خود آفت رشد و سبب عقب ماندگي تدريجي صنايع مطمئن موجود براي صاحبان صنايع مي گردد

 

احتمال یا probability

l       احتمال عيني يا objective probability

–         به احتمالي اطلاق ميشود كه در شرايط واقعي و براساس تحليل دقيق شرايط موجود براورد ميگردد

–         مثال تعداد حادثه در سالهاي قبل و تحليل آنها

–         در محاسبه واقعي به روند استهلاك دستگاهها و افزايش نرخ تصادف و هم چنين تدابير مديريتي نگهداري بايد دقت كرد

 

l       احتمال ذهني يا subjective probability

–         به احتمالي اطلاق ميشود كه در شرايط مجازي برآورد ميگردد

–         مثال نرخ تصادفات در جاده طبق آمار كشوري و در نتيجه تخمين احتمال وقوع حادثه براي وسايط نقليه سيستم

 

شش گام اصلی در فرآیند مدیریت ریسک

  1. تعريف هدف مشخص از مديريت ريسك

Ú      بقاء بد نبال يك خسارت فاجعه آميز

Ú      در آمد با ثبات هزينه هاي كم در بلند مدت و آرامش خاطر كوتاه مدت

  1. شناسائي ريسك ها : اين قسمت اهميت خاصي دارد چراكه عدم شناسائي هركدام سبب آسيب هاي جدي به سازمان ميگردد
  2. ارزيابي خسارت بالقوه در طي برنامه

Ú      احتمال يا شانس خسارت

Ú      اثر خسارت بر شركت

Ú      توانائي شناسائي خساراتي كه واقعا اتفاق خواهند افتاد

  1. انتخاب ابزار مقابله با مشكلات

Ú      اجتناب از ريسك

Ú      كاهش احتمال وقوع خسارات و درصورت وقوع جلوگيري از توسعه آن

Ú      انتقال خسارات به طرف ديگر مثل سازمان بيمه گر

Ú      نگهداري و يا تحمل خسارت (مديريت خود بيمه گري)

  1. اجراي تصميم مثلا در بيمه تعيين مناسبت ترين پوشش بيمه ،‌منطقي ترين نرخ و قرارداد با سازمان بيمه گر مناسب
  2. ارزيابي نتايج از نظر عقلانيت

 

اهداف یادگیری مدیریت ریسک

l       مديريت ريسك بعنوان يك وظيفه مديريتي

l       سازماندهي مديريت ريسك

l       ارتباط بين مديريت ريسك با ساير وظايف سازماني

 

فعالیت های اصلی مدیریت ریسک از دیدگاه فایول

l       فعاليتهاي فني – امور توليدي

l       فعاليتهاي بازرگاني – فعاليتهاي خريد ، فروش و مبادله

l       فعاليتهاي مالي – استفاده بهينه از منابع

l       فعاليتهاي ايمني – حفاظت از اموال و نيروي انساني

l       فعاليتهاي حسابداري – خريد سهام ، صورت مالي

l       فعاليتهاي مديريتي – شامل اجزاي مديريت عمومي

از ديدگاه فايول فعاليتهاي ايمني همان مديريت ريسك مي باشد كه شامل حفاظت در مقابل دزدي ،‌آتش سوزي ، بلاياي طبيعي  و موارد مشابه ميگردد و امروزه در سطح وسيعتر بكار مي رود

 

نکته

l       شركتي كه بر مبناي مديريت ريسك اداره ميشود بايد بيانيه مشخصي را تدوين نمايد

 

بیانیه مدیریت ریسک در شرکت

l       بيان اهداف كلي مديريت ريسك

l       تعريف وظايف و اختيارات

l       هماهنگي منطقي در كنترل ريسك بر مبناي استاندارد در بخشهاي مختلف شركت

l       مشخص نمودن و بهبود بخشيدن به كانالهاي ارتباطي و سيستم اطلاعاتي

l       تسهيل تغيير و تحول در شركت

 

مزایای بیانیه مدیریت ریسک در شرکت

l       مبنائي براي ارزيابي مسئوليت مديريت ريسك

l       آگاه سازي مديريت ارشد از حجم خسارات بالقوه در  شركت و آگاهي از پيچيدگي تصميمات

l       تبيين موقعيت بخش مديريت ريسك در ساختار سازماني شركت

 

مديريت ريسك با همه وظايف مديريت ارتباط دارد

l       حسابداري

l       مالي

l       نيروي

l       انساني

l       مهندسي

l       حفظ و نگهداري

l       توليد

l       بازاريابي

 

نگرش نوين

n       حسابداري با كنترل هزينه و بررسي صورتحسابها سبب كاهش تقلب و كلاهبرداري مي شود

n       حسابداري از طريق حسابهاي دارائي ريسك اموال را شناسائي مي كند

n       حسابداري از طريق تخصيص منابع براي مديريت ريسك زمينه هماهنگي لازم براي مديريت جامع ريسك رافراهم ميكند

n       مديريت نامناسب در نگهداري حساب شركت مي تواند آسيب جدي اقتصادي به شركت وارد نمايد

n       مديريت ريسك معمولا گزارشات خود را به معاون مالي شركت ارائه ميكند . بهمين جهت در بعضي از سازمانها مديريت ريسك بخشي از معاونت امور مالي است

n       در تصميم گيريهاي كلان شركت براي خريد تجهيزات گرانقيمت ، مدير مالي نقش مهمي ايفاء ميكند

n       مديريت مالي با استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداري ، آثار انحراف با اهداف را تجزيه و تحليل نموده و در اختيار مديريت ارشد قرار ميدهد

n       مديريت مالي مسئوليت وثيقه گذاري را در جريان استقراض شركت عهده دار است

n       ساختار توليد محصول يا خدمت ميتواند به كاركنان آسيب جسمي يا رواني ايجاد نمايد

n       فرآيند خدمات توليدي يا عرضه خدمات توزيعي ميتواند به نگهداري اموال آسيب وارد كند

n       توليد ، نگهداري يا عرضه غلط در خيلي از محصولات بويژه اقلام مصرفي خوردني يا آشاميدني (علي الخصوص دارو و لوازم پزشكي ) ميتواند در جامعه مصرف كننده ايجاد آسيب نموده و بدين ترتيب ادعاي حقوقي بدنبال داشته باشد

n       خسارتهاي اين واحد مشابه بخش توليد مي باشد

n       فرآيند سرمايش نامناسب ميتواند مواد غذائي يا داروها  و اقلام بيولوژيكال را با مشكل جدي مواجه سازد

n       وظيفه اصلي بازاريابي ، خلق ريسكهاي موجد خسارت ، شناسائي آنها و طراحي اقدامات كنترل مي باشد

n       استفاده از كالاي معيوب و يا تبليغ نامناسب مي تواند ضرر و زيان جدي به شركت وارد سازد

n       تبليغ غلط و ايجاد آسيب به جامعه ميتواند دعاوي حقوقي بدنبال داشته باشد

n       بخش بازاريابي ،‌ ازمديريت بر فرآيند قيمت گذاري ،‌اعطاي تسهيلات و يا جوايز و ...... بر موفقيت شركت تاثير گذار است 

n       اجراي مزاياي كاركنان يكي از مسائل بغرنج مي باشد بطوريكه در خيلي از سازمانها اين بخش را به مديريت ريسك تفويض نموده و يا اينكه مديريت منابع انساني عملا نقش مديريت ريسك را عهده دار ميشود

n       حفاظت ، ايمني و بيمه نيروي انساني يكي از مسائل عمده در مديريت سازمانها مي باشد

n       نگهداري ،‌ ارزشيابي ارتقاء و يا برخورد با كاركنان خاطي يكي از مسائل بحران ساز در مديريت شركت هاست

n       مهمترين ركن ريسك در مديريت منابع انساني است

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

لطفاً نظرات و پیشنهادات خود را

 

با مدیریت سایت از طریق پست الکترونیکی؛

 

Email: mahdiyarahmadi@gmail.com

 

در میان گذارید.

 

 

 

 

 

+ نوشته شده در  ۱۳۸۷/۰۵/۱۲ساعت 18:41  توسط مهدي ياراحمدي خراساني  |